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关于做好部分行政办公室及实验室搬迁工作的通知

2019-06-20   浏览:

各相关单位:

  白云校区第一实训楼已于6月18日通过二次装修验收,实训楼钥匙业已交给使用单位。请各单位按照预定计划尽快组织开展搬迁工作,腾出原使用的所有行政办公用房、实验实训用房交学校统筹使用。现就本次搬迁工作提出如下要求:

一、设备搬迁前的准备

(一)各单位成立搬迁工作领导小组,制定搬迁方案、预急方案,做到事事有人管,确保搬迁过程中的人身安全和财产安全。

(二)合理安排搬迁时间,保证搬迁工作有序进行。

(三)认真清理仪器设备,避免遗漏;打包前确认设备断电、断水、断气,认真打包并做好防护措施,包装外做好标记和注明注意事项。

(四)再次认真核算新实验楼楼层承重,采取必要措施,确保师生、器材、房屋安全。

二、第一实训楼的启用

(一)搬入新场所后,原行政办公用房钥匙做好标记后统一交到后勤服务管理处房管科;原实验实训用房钥匙做好标记后统一交到资产与实验室管理处实验室管理科。

(二)对新搬入的实验室要认真检查,确保水、电、气安全,如有问题立即提出并整改,避免影响正常教学秩序。

(三)实验实训室搬迁到新场所后,立即组织人员开展调试工作,确保下学期开展正常教学工作,禁止在实验室未正式调试、检查启用前开展实验活动。

(四)各单位要及时做好固定资产信息变更工作,并将变更后的资产信息情况交到资产管理科。

(五)做好原使用场所卫生清洁整理工作,关好门窗,断水断电。

三、搬迁时间

所有实验室、行政办公场地7月8日前搬迁完毕,腾出所有原用场地。

 

资产与实验室管理处

2019年6月20日